企业文档管理系统

  78OA系统信息门户中的企业文档管理系统(公共文件柜)适合各类企事业单位的文档、附件管理,可分别设置阅读权限、下载/打印权限、新建权限、管理权限、所有者权限5类权限,也可以5类权限之间组合设置灵活分配权限。

  78OA系统信息门户中的企业文档管理系统(公共文件柜)适合各类企事业单位的文档、附件管理,可分别设置阅读权限、下载/打印权限、新建权限、管理权限、所有者权限5类权限,也可以5类权限之间组合设置灵活分配权限。
  78OA企业文档管理系统(公共文件柜)的5类权限可以分别控制附件文档、web文件、文件目录的权限,通过下面的图表可以直观的了解和对比78OA企业文档管理系统(公共文件柜)的权限分配:
权限 浏览阅读 下载打印 内部转存 新建添加 修改编辑 删除 复制 移动 分配权限
访问权限 附件文档                
web文件                
下载/打印权限 附件文档            
web文件                
新建权限 附件文档              
web文件              
文件目录                
管理权限 附件文档      
web文件        
文件目录          
所有者权限 附件文档                
web文件                
文件目录                
  可在线阅读的附件文档类型包括:Word、Excel、PDF文件;
  可在线编辑的附件文档类型包括:Word、Excel文件;
  可下载转存的附件文档类型不限制。
 
一、企业文档管理系统(公共文件柜)的访问权限
  文件的访问权限允许用户在线浏览web文件内容,可在线查看附件文档,仅访问权限用户不能编辑文件,不能下载、不能转存附件文档
在线阅读
 
  附件文档内容只能在线阅读,不能打印、不能编辑、不能复制文件内容
阅读不能下载
  访问权限是后面4种权限的基础,后面任何一个权限开发必须同时打开访问权限。
 
二、企业文档管理系统(公共文件柜)的下载/打印权限
  文件的下载/打印权限允许用户在线浏览web文件内容,可在线查看附件文档,但是不能编辑和删除web文件内容
下载权限
 
  可在线打印和复制可在线阅读的附件内容,但是不能编辑和删除附件文档内容
下载不能编辑
 
  内部转存可以将附件文档转存到个人文件柜的目录、具有新建权限的公共文件柜目录、具有新增权限的网络磁盘中
内部转存文件
 
三、企业文档管理系统(公共文件柜)的新建权限
  文件目录拥有新建权限的用户,可在本文件目录中新增子目录、新建web文件、新web文件添加附件文件,新建web文件时可以批量上传附件文档,web文件可以添加表格、图片、flash,可以任意调整内容格式。
新建文件和附件
 
四、企业文档管理系统(公共文件柜)的管理权限
  文件目录拥有管理权限的用户,可以添加、删除、在线阅读和编辑附件文档,还可以下载、转存附件文档
管理权限
 
  在线编辑附件文档内容时,可以保留所有的编辑痕迹
在线编辑保留痕迹
 
  可修改本目录的名称,可以对本文件目录中的web文件进行修改,可以将文件和文件目录复制和移动到自己管理的其他文件目录中
文件目录复制和移动
 
  可以查看自己管理的目录中文件的阅读情况
文件签阅情况
 
五、企业文档管理系统(公共文件柜)的所有者权限
  文件根目录拥有所有者权限的用户,可以对文件目录和子目录的以上4类权限进行修改和重新分配
所有者分配权限
 
  每一类权限分配可以按照部门、角色、用户三种模式结合操作,还可以快捷的按照当前分配模式进行重置下级子目录
权限分配方法

 

 

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