oa审批流程

oa办公系统的核心就是oa审批流程。78oa办公系统的oa审批流程可以自定义工作流程、自定义工作表单。企业可以根据自身的需要和要求,可以任意创建自己要求的oa审批流程,可以自由设计审批流程用到的工作表单。企业自己控制流程的审批路径,流程采用可视化配置引擎,支持电子签名、手机提醒,方便企业快速扩展新的业务功能和模块,轻松实现工作流程的自动化、标准化、规范化。

  oa办公系统的核心就是oa审批流程。78oa办公系统的oa审批流程可以自定义工作流程、自定义工作表单。企业可以根据自身的需要和要求,可以任意创建自己要求的oa审批流程,可以自由设计审批流程用到的工作表单。
  企业自己控制流程的审批路径,流程采用可视化配置引擎,支持电子签名、手机提醒,方便企业快速扩展新的业务功能和模块,轻松实现工作流程的自动化、标准化、规范化。 
 
  我们以差旅费报销审批流程为例介绍78oa审批流程的基本功能
1、 工作新建和办理
  我们可以设置只有使用该流程权限的人员才能够看到和建立这个审批流程,新建和办理流程时,用户可以查看这个流程的审批过程,可以查看这个流程中表单,在表单的结尾可以添加附件,还可以填写会签意见。对于Word和Excel附件文档可以进行在线编辑。
 
  用户在办理工作的时候,可以在表单中填写相应的内容,当前用户的信息自动填入(例如:当前日期、姓名、部门……),对于可选择的内容,可以使用下拉菜单的形式进行选择(例如:交通工具、审批意见、请假类型……),对于需要计算的数据还可以进行自动计算(如图:出差费用的计算),对于费用方面的人民币大写可以根据小写自动转换生成,如果表单中没有客户备注的话,用户还可以在会签意见区填写自己的会签内容。如果当前办理步骤有附件文档,还可以上传附件跟随这个流程。
  当表单填写完成以后,用户直接将表单转交给下一个审批(或办理)的人员,如果多个人员同事办理,只需添加多个【经办人员】即可,如果工作比较紧急,可以选择【内部短消息】和【手机短信】两种题型方式,而且可以随时查看每个步骤办理的时间和时常。
  企业还可以自行设置每个步骤转交的条件判断,可以过滤无效的表单填写信息,还能控制流程流转方向。
 
2、 接收待办工作 
  收到工作时,待办工作会显示在桌面上的【待办事宜】中显示,通过内部短消息提醒的即可弹出提醒窗口
  用户点击提醒消息窗口中的【链接】按钮,就可以马上快速的导航定位到这个工作流程
  不同工作人员在表单中填写的内容和位置都不相同,在自定义流程的时候,可以通过【可写字段】功能来限制,那么不同步骤的人员,只能填写自己可以填写的内容,自己不能填写的内容限制不允许填写(或选择)
 
3、 工作监控
  工作监控功能主要是针对具有某个流程监控权限的用户,监控人可以查看这个流程的办理时间与进度,也可以对超过时限办理的工作进行催办。监控人员的权限也是由企业自定义流程时自己指定人员,监控人员也可以删除某个作废或者失效的工作。
 
4、 工作委托
  在实际工作会遇到某个用户不在岗位上,但是有工作急需此人办理的情况,这时可以使用工作委托的功能。工作委托的功能,就是可以让一个用户将自己某个流程的主办或者经办权限转移委托给别的用户来办理,可以指定委托的时间范围。则当有流程设定为该用户办理时,流程自动转由该用户所委托的用户接收并办理。委托者可以随时启用或者关闭该委托权限。
 
以上只是简单的介绍了78oa办公系统的oa审批流程功能,还有更丰富的细节功能,可以查看网站上其他介绍和相关的帮助文档详细了解,例如:
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