通讯薄管理

oa通讯薄管理包括:个人通讯簿 和 公共通讯簿。 个人通讯簿是记录个人添加的联系人信息和联系方式,只能员工自己可以查看,其他任何人员不能查看。 公共通讯簿是由管理员添加的通讯分组,按照共享权限设置可共享给部分(或全部)用户查看,其中默认通讯簿全部人员可查看。

 

  oa通讯薄管理包括:个人通讯簿 和 公共通讯簿。
  个人通讯簿是记录个人添加的联系人信息和联系方式,只能员工自己可以查看,其他任何人员不能查看。
  公共通讯簿是由管理员添加的通讯分组,按照共享权限设置可共享给部分(或全部)用户查看,其中默认通讯簿全部人员可查看。
  当用户新建联系人信息的时候,可以填写联系人的基本信息、单位联系方式、家庭联系方式备注信息,以及管理员添加的自定义信息。
  用户在联系人列表中可以直观的看到联系人,也可以通过查询功能查询联系人,在“详细信息”中可以查看联系人的详细信息和联系方式,也如果拥有手机短信外发权限的员工,点击“手机短信”可以直接给该联系人发送手机短信。
  个人用户在个人通讯簿管理中,管理员在公共通讯簿管理中,可以通过打印名片功能,直接以名片的形式打印该分组下的联系人联系方式。
  分组的联系人信息可以导出csv格式,直接用excel表格打开该分组的联系人信息。
  当要添加的联系人信息比较多的时候,可以通过excel制作的csv文件直接导入联系人。
  用户自己可以添加个人通讯簿分组,管理员可以添加公共通讯簿分组。
  公共通讯簿分组可以自定义选择共享范围(部门、角色、人员),没有共享权限的用户不能查看该分组下联系人信息。
  在添加和编辑用户信息资料时,如果填写内容比较多,需要再增加字段的话,可以在“联系人字段扩展”功能添加扩展字段。
  扩展字段可以是单行输入框、多行输入框、下拉菜单、单选框、复选框。
  其中选择框形式出现的内容,除了自定义添加以外,还可以直接调取系统原有的代码选项。
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